Como fazer gestão de armazenagem em 7 passos
Veja 7 passos simples para otimizar o seu gerenciamento de armazenagem.
Tendo em mente que estoque é dinheiro, fica fácil entender a importância de um bom gerenciamento no setor de armazenagem.
Grande parte do investimento de muitas empresas, de pequenas a grandes, está no estoque, por isso, é fundamental saber gerir esse setor, para manter ou potencializar o posicionamento de mercado, assim como a experiência do usuário final.
Se você ou o seu setor de armazenagem possuem o hábito de esperar o estoque esgotar para iniciar a reposição, é provável que seu negócio esteja com problemas e tenha a necessidade de tomar algumas medidas.
Entenda melhor como é possível construir um gerenciamento de armazenagem eficiente, através destas 7 dicas que separamos abaixo:
- Utilize recursos tecnológicos
Para obter um controle mais preciso de todo o seu estoque e enxergar com mais clareza e antecipação os gargalos e pontos de melhorias, o uso da tecnologia é indispensável, pois ela permite uma visão mais ampla de toda a cadeia de processos que envolve a gestão de armazenagem .
Um exemplo de recurso tecnológico que pode otimizar a sua gestão de estoque é o sistema WMS, que emite relatórios de controle online, e permite o acompanhamento de toda a trajetória de distribuição em tempo real, inclusive, através de dispositivos móveis. - Planeje processos
Dado que o setor de armazenagem envolve muitos processos em sua gestão, a etapa de planejamento se faz fundamental para garantir a organização e execução adequada de todas as etapas envolvidas, evitando assim, falhas que possam afetar a qualidade e o comprometimento com o consumidor.
O primeiro passo nesta etapa é mapear todos os processos, assim como a ordem de execução de cada um deles na cadeia de armazenagem. Feito isso, é importante manter a cadência de monitoramento e revisão, a médio e longo prazo, das metodologias adotadas no planejamento, conforme a análise de desempenho do setor. - Inventário
Uma dica importante no que diz respeito ao processo de inventário, é adotar essa etapa como um procedimento periódico, ao invés de anual, pois isso permite um controle maior da necessidade de ajustes na gestão de estoque, aumentando a eficiência do setor. - Capacite a sua equipe
Com o avanço da tecnologia e surgimento de novos recursos para otimizar o processo de armazenagem, é fundamental que haja a constante atualização e capacitação da equipe envolvida no processo, para garantir que todos os recursos a favor da gestão de estoque sejam utilizados de forma adequada e, principalmente, para assegurar que não haverá nenhuma falha em algum dos processos envolvidos na cadeia de armazenagem. - Previsão de demanda
Esta etapa é muito importante para evitar prejuízos, entre outros riscos de falha no estoque.
Analisar previamente a demanda da sua empresa irá auxiliar o seu negócio a recalcular os parâmetros de planejamento, conforme necessário. É um procedimento simples, mas muito benéfico a todos os processos envolvidos na gestão de armazenagem, sobretudo, a empresa como um todo. - Organize o layout do espaço
Ter o desenho do seu armazém bem claro é um dos passos mais importantes na gestão de estoque, pois facilita a visualização de todo o espaço, assim como a identificação de locais livres e preenchidos, localização de docas e etc.
Sempre que for acrescentar, remover ou movimentar itens no armazém, é importante analisar o layout do espaço, para garantir total controle e organização na gestão do estoque. - Fluxo de entrada e saída
Como falamos anteriormente, tendo o layout do seu espaço bem definido, é importante fazer o constante monitoramento da movimentação do estoque, para evitar problemas com as entregas, além de prejuízos. Toda movimentação deve ser registrada no ato, incluindo informações relacionadas a nota fiscal, para permitir uma administração clara, eficaz e alinhada com todos os departamentos envolvidos, sobretudo, o financeiro.
Seguindo essas dicas, você poderá otimizar a sua gestão de armazém e, consequentemente, reforçar o seu valor no mercado.
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Quem vai de Sequoia, vai mais longe.